Tipp-Nr. 9: Höhere Einkaufspreise in der Auftragsbestätigung

Antwort:

Manche Lieferanten versuchen, Preiserhöhungen einfach in der Auftragsbestätigung unterzubringen – ohne Absprache. Das dürfen Sie nicht hinnehmen. Drehen Sie den Spieß um: Fragen Sie den Außendienst doch einmal, wie er reagieren würde, wenn Sie als Einkauf die Preise in Bestellungen eigenmächtig senken würden. Die Empörung wäre groß.

Grundsatz: Neue Preise gehören nicht in laufende Bestellungen, sondern müssen vorher und klar verhandelt werden.

So gehen Sie vor:

1. Lieferanten anrufen und die Ausführung der Bestellung zu den vereinbarten, alten Konditionen verlangen.
2. Termin vereinbaren: Gespräch oder Telefonat über die angestrebten neuen Preise.
3. Begründung einfordern: Spätestens fünf Tage vor dem Termin soll der Lieferant schriftlich darlegen, warum er eine Preiserhöhung für gerechtfertigt hält.

Warum diese Vorgehensweise wichtig ist:

• Preise in der Auftragsbestätigung sollen den Einkauf unter Zeitdruck setzen.
• Genau dieser Zeitdruck ist gewollt – er schränkt Ihre Handlungsmöglichkeiten ein.
• Ohne Zeitpolster können Sie keine Alternativangebote einholen und keine internen Rücksprachen führen.

Wichtig: Bleiben Sie konsequent: Keine Preiserhöhung ohne vorherige Verhandlung.

Autor: Jens Holtmann